インクレセント

有限会社マイカ様

取得活動はどうでしたか?

コンサルタントの指導に基づき、実施しました。全てのマニュアルや手順書、様式が用意されていたので、その内容を自社にあてはめて行くだけで、簡単に構築できました。
その後の運用についても不安なく進められるよう、内部監査員にコンサルタントを担当してもらうよう依頼したところ、当社の事情をよく理解され、専門的な見地から内部監査を行ってもらう事が出来、大変安心しました。今後もコンサルタントの指導に従って、より効果的かつ実践的なセキュリティシステムを構築していこうと思っています。

取得後の評判はいかがですか?

これまでの取引先にメールにてJAPHICマーク取得のお知らせを送ったところ、多くの方から「これまで以上に安心して取引ができるようになった」「パートナーとしての信頼度が増した」など反響があり驚きました。これをきっかけに、さらに事業の幅が広がっていくのではないかと期待しています。また、社員の意識も変わり、一人一人がこれまで以上に個人情報を慎重に扱うようになりました。職業柄携帯可能な端末を多く取り扱っているため、個人レベルでのセキュリティリテラシーの向上は非常に重要と考えています。

 

社会福祉法人あかね様

取得活動はどうでしたか?

不安はたくさんありましたが、コンサルタント会社の指導に従って活動したので、取得活動そのものには心配は少なかったです。完璧な仕組みづくりはなかなか難しいので、出来るところから仕組みを構築して、毎年少しづつでも積み上げてしっかりした仕組みにしていきたいと思います。運用にも不安は残りますが、皆の個人情報保護に関する意識が高まったのも大きな成果の一つと考えています。
コスト面もできるだけ出費を押さえ、既にある書庫のカギだけを購入する等コストはできるだけおさえることが出来たと思います。本当はもう少し軽く考えていましたがそれなりに充実した取得活動となりました。

取得後の評判はいかがですか?

取得活動期間中に通信会社大手様から急遽監査を受けましたが、取得申請中である事を伝え、準備が出来ていたので問題も無く、安心して対応する事が出来ました。
また、遊技場の会員カードの入力業務では、JAPHICマークの取得を評価してもらい、少しづつではありますが、仕事の量が増え売り上げに貢献しています。セールス用に十分活用できていないので、販売促進用の資料作成を行うなど、積極的にJAPHICマークを活用し、少しでも営業範囲を広げて行きたいと思います。

 

株式会社24-7様

取得活動はどうでしたか?

以前ISO9001を取得したことがあったので、マネジメントシステムのイメージは理解していました。8月1日にキックオフをして11月審査だったのでたっぷり4ヶ月間の取得期間がありました。当社はGoogle AppsとEvernoteを活用した完全ペーパーレスを日常業務の中で実現しているので、JAPHICマークもペーパーレスで取り組むことにしました。
ISO9001の時は紙管理でしたが更新履歴が分かりにくかった反省を踏まえシステムで履歴管理を行いましたがその方が徹底出来ることが分かりました。ドキュメントの作成は工夫が必要でしたがコンサルタントの良い指導があったので助かりました。取得活動で特に注意した点は、JAPHICマークの運用が仕事の流れと一体化することと、取得した後のことも考えて、取得をしてから管理レベルを上げて行くよう、最初から無理な仕組みを作らないようにした事でした。

取得後の評判はいかがですか?

社員全員が協力的に取り組んでくれたのでスムーズな活動が出来ました。活動を通して改めて社員全員が社内のルールを理解し徹底出来たので効果があったと思います。日常の業務の中で様々な業務手順に関する質問や改善提案が出てくるようになり、仕事に対する意識は格段に良くなったと感じています。毎年5~6件はセキュリティに関する調査表が来ますが、これからは堂々と認定を受けている事を言いたいと思います。
今後マークを維持していくのは大変だと思いますが全員でしっかり維持していきたいと思います。