Privacy Policy
プライバシーポリシー
個人情報及び
特定個人情報保護方針
インクレセントは、業務を行うに当たって、お客様、お取引様の個人情報及び特定個人情報等を保護することは重大な社会的責任と認識します。以下の通り個人情報及び特定個人情報保護方針を定め、適正な取扱いの確保について全社を挙げて取り組むことを宣言します。
- 1. 個人情報及び特定個人情報等は、受託した業務並びに従業者の雇用・人事管理上必要な範囲に限定して適切な手段で取得、提供します。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱い(目的外利用)を行わず、それを実現するための措置を講じます。
- 2. 個人情報及び特定個人情報等への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどのリスクに関して教育、監査、改善を通して合理的な安全対策を講じ、個人情報及び特定個人情報保護体制を継続的に向上します。
- 3. 当事業所が保有する個人情報及び特定個人情報等に関して適用される法令及びその他の規範を遵守します。
- 4. 当事業所は、個人情報及び特定個人情報等に関する質問及び苦情に、適切かつ迅速に対応いたします。
- 5. 社会的ニーズや個人の要望、あるいは最新のIT技術動向を踏まえ、個人情報及び特定個人情報保護体制を適時・適切に見直しを図り、その改善を継続的に行います。
2022年1月1日
インクレセント
代表 山本 真奈美
個人情報及び
特定個人情報等の取扱について
インクレセントは、「個人情報及び特定個人情報保護方針」に基づき、事業の用に供する個人情報及び特定個人情報等を次の通り取扱います。
- 1. 個人情報及び特定個人情報等の利用目的
- (1) 当事業所が取扱う個人情報は、次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。
個人情報名 利用目的 お客様の
個人情報各種ご提供するサービス・業務のご案内
サービスご提供後のアフターフォローのご連絡新たなサービスのご案内お取引先の
個人情報お取引先へのご連絡、見積、発注書の発送 お問い合せで
取得した
個人情報お問い合せ対応のためのご連絡 受託業務にて
取得した
個人情報受託業務における契約履行のため - (2) 当事業所が取扱う特定個人情報等は、社会保障、税及び災害対策に関する特定の事務の範囲内で適正に取り扱います。
- (1) 当事業所が取扱う個人情報は、次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。
- 2. 個人情報及び特定個人情報等の第三者提供
- (1) 当事業所は個人情報を業務遂行のため、及び、次の①~④を除き、第三者に開示又は提供いたしません。
- ① ご本人の同意がある場合
- ② 法令などで認められた場合
- ③ 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- ④ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- (2) 当事業所は特定個人情報等を提供することができるのは、番号法第19条各号に当てはまる場合に限定し、それ以外で特定個人情報等の提供はいたしません。
- (1) 当事業所は個人情報を業務遂行のため、及び、次の①~④を除き、第三者に開示又は提供いたしません。
- 3. 委託先等の管理
当事業所は第1項で示した利用目的の達成のために、お預かりした個人情報及び特定個人情報等を当事業所と契約を締結した委託会社に預託することがあります。委託会社に対しては、適切な取扱い、管理および保護を行わせ、第三者への開示・提供、および第1項の目的以外に利用することを禁止します。 - 4. 個人情報及び特定個人情報等の管理
- (1) お預かりした個人情報に関しては、社内における徹底した情報管理(アクセス権の限定、社内教育・啓蒙活動など)のもと、提携先、委託先を含め、厳重な情報管理・運営に努めてお取扱いいたします。また、特定個人情報等に関しては、事務取扱担当者を限定し、管理された区域・機器において適正に取扱いいたします。
- (2) インターネットでのセキュリティに関しては、業界標準であるSSL(セキュア・ソケット・レイアー)を使用し、インターネット上で送信されるデータを暗号化することにより傍受を防止いたします。
- 5. 個人情報及び特定個人情報等のお問い合わせ、開示等の手続きについて
- (1) ご本人またはその代理人が、個人情報及び特定個人情報等に関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」という。)を要求される場合には誠実に対応いたします。
- (2) お問い合わせに際し、ご本人またはその代理人であるかを確認する場合があります。
- (3) ご本人または、その代理人としてのご本人確認が取れない場合は、お問い合わせ、開示等のご要望に応じられない場合があります。
- (4) ご本人またはその代理人からの個人情報及び特定個人情報等の開示請求、当事業所からの個人情報の開示回答は合理的期間内に回答させていただきます。
- 6. 個人情報及び特定個人情報等のお問い合わせ、開示等の手続きについて
インクレセント
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